Лучшие альтернативы Microsoft Teams
Замена сервисов и продуктов компании Microsoft российскими продуктами актуальная задача как для коммерческих, так и для государственных компаний. Если с заменой почтовой системы MS Exchange больших сложностей уже нет — в предыдущем материале мы этот вопрос подробно разобрали, то с аналогом MS Teams ситуация несколько другая.
На 100% заменить MS Teams, разумеется, не получится. При этом большинство компаний использовали не более 30% его возможностей, и выбирать альтернативу следует исходя из тех функций, которые в большей степени были востребованы пользователями.
Заменой MS Teams в той или иной степени могут стать: eXpress, CommuniGate Pro, Р7-Офис, Mont Office, VK WorkSpace, Битрикс24.
В приведенных ниже таблицах мы сравнили реализацию самых популярных функций платформ.
| Возможности | eXpress | CommuniGate Pro | Р7-Офис | Mont Office | VK WorkSpace | Битрикс24 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Мессенджер | • Личные чаты • Групповые чаты • Звонки из чатов |  |  |  |  |  |  |
| Видеоконференцсвязь | • Видеоконференции • Запись звонков • Приглашение гостей | |  | | | | |
| Совместная работа с документами | • Публикация и предоставление доступа к документам • Совместное редактирование документов в режиме реального времени | | | | | |
|
| Организация командной работы | • Совместная работа с календарями • Управление задачами • Управление проектами |  |  | |
|||
Полная реализация
Частичная реализация
| Возможности | eXpress | CommuniGate Pro | Р7-офис | MONT Office (NextCloud+Р7) | VK WorkSpace | Битрикс24 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Корпоративный мессенджер | ||||||
| Личные и групповые чаты |  | | | | | |
| Добавление гостей в чат | | — | | | | |
| Аудио/видео звонок из группового чата одной кнопкой | | Только аудиозвонок | | | | |
| Быстрый просмотр опубликованных документов (без скачивания) | | — | — | | — | |
| Реакции на сообщения | — | — | — | | | Только лайк |
| Упоминание пользователей в групповых чатах | | — | | | | |
| Интеграция с хранилищем документов | — | | — | | — | |
| Корпоративная адресная книга | | | | | | |
| Интеграция с IP-телефонией | | | | — | — | |
| Видеоконференцсвязь | ||||||
| HD Видеоконференции | | — | | | | |
| Максимальное количество участников | 100 | — | Ограничено количеством участников и мощностью сервера | 50 | 100 | 48 |
| Приглашение гостей по ссылке | | — | | | | |
| Демонстрация экрана | | — | | | | |
| Размытие/замена фона | — | — | | Размытие фона | — | |
| Реакции | — | — | — | Поднятая рука | — | Поднятая рука |
| Запись конференций | — | — | | Через бот | — | |
| Модерация | — | — | | | — | — |
| Лобби для гостей | — | — | | | | — |
| Планирование ВКС из календаря | | — | — | | | |
| Интеграция с IP-телефонией | | | — | — | — | |
| Совместная работа с документами | ||||||
| Личная облачная папка для документов | | | | | |
|
| Общие папки | | | | | |
|
| Публикация и предоставление доступа к документам | | | | | |
|
| Совместное редактирование документов в режиме реального времени | | | | | |
|
Кроме того, корпоративные платформы eXpress, CommuniGate Pro, Р7-Офис, Mont Office и Битрикс24 могут быть развернуты как в SaaS-модели, так и в контуре заказчика.
Какие выводы мы сделали
У всех продуктов есть свои сильные и слабые стороны. При выборе корпоративной платформы следует исходить из ваших требований к функционалу и популярных сценариев использования.
- Если нужен простой корпоративный мессенджер с групповыми видеозвонками и удобным мобильным клиентов, то eXpress будет оптимальным выбором
- CommuniGate Pro рекомендуем выбирать как комплексное решение, включающее в себя почту, IP-телефонию, видеоконференцсвязь и корпоративный мессенджер
- Если требуется платформа для совместной работы с документами, то следует выбирать Р7-офис. Важно отметить, что мессенджер является отдельным приложением без нормальной интеграции с платформой совместной работы
- Преимущество решения NextCloud+Р7-Офис в довольно большом количестве сценариев организации совместной работы, поддерживаемых форматов документов и развитой экосистемы модулей и плагинов. У решения есть существенный недостаток — сложен в освоении для неподготовленных пользователей
- Платформа VK WorkSpace подойдет в качестве бюджетного решения для компаний, у которых нет больших требований к функционалу и возможностям администрирования системы
- Битрикс24 — полноценная замена MS Teams. Описанные возможности — это только небольшая часть функционала. В продукте также есть CRM-система, управление командной и проектной работой, инструменты цифрового маркетинга и автоматизации бизнес-процессов. Правда, наличие большого числа инструментов и функций может усложнить внедрение системы.
Чем мы можем помочь
Чтобы не ошибиться в выборе решения, следует не только учесть все требования, но и протестировать продукт, что бывает достаточно трудоемко и может занимать много времени. Мы поможем сделать правильный выбор и сэкономить время:
- Проведем работу с требованиями: определим важные и второстепенные требования к решению и сравним их реализацию у разных производителей
- Предоставим доступ к демостендам с различными продуктами
- Бесплатно проведем пилотный проект
- Выберем оптимальный тариф покупки решения
- Развернем решение и выполним миграцию
- Окажем техническую поддержку.