Стиль Outlook и плагин без тормозов — почему корпоративная RuPost стала лучшей заменой Microsoft Exchange в конце 2023 года
В апреле этого года мы сравнили возможности почтовых систем двух сильнейших игроков российского рынка — CommuniGate Pro и RuPost.
На тот момент CommuniGate Pro по ряду параметров выигрывала у конкурента. Прежде всего, потому, что в этом продукте собраны все инструменты коммуникации и совместной работы — почта, календари, задачи, чаты, телефония, файловое хранилище, контакт-центр.
Летом этого года из-за спора об интеллектуальных правах продажи решений CommuniGate Pro были приостановлены и не возобновлены до сих пор. Даже планируемая дата начала продаж на сегодняшний день неизвестна.
А разработчики RuPost за этот год значительно расширили возможности решения и реализовали множество улучшений, в том числе, критически важных для крупных заказчиков.
В этой статье мы актуализируем сравнение функций RuPost, CommuniGate Pro и Microsoft Exchange с учетом всех обновлений. Выясним, сможет ли сегодняшняя RuPost заменить Microsoft Exchange.
Пара спойлеров:
RuPost выигрывает у CommuniGate Pro в стоимости,
а новый десктопный клиент RuPost называют «российским Outlook»
Политика лицензирования и стоимость
У почтовой системы RuPost есть две редакции — Standart и Enterprise.
Редакцию Standart обычно используют с одним почтовым сервером. А Enterprise — для масштабных кластерных реализаций.
Серверные лицензии предоставляются бесплатно. Клиентские лицензии выдаются на почтовые ящики, вне зависимости от количества подключенных устройств пользователя.
С учетом используемого уровня технической поддержки — стандартного или привилегированного — годовая лицензия редакции Standart будет стоить 1 500 рублей или 2 900 рублей.
| Стоимость | RuPost | CommuniGate Pro |
|---|---|---|
| Стоимость на 1 пользователя в год | от 1500 ₽ | от 2400 ₽ |
Узнайте стоимость RuPost для вашей компании →
Техническая функциональность
| Возможности | RuPost | CommuniGate Pro | MS Exchange |
|---|---|---|---|
| Варианты развертывания | В локальной среде | В локальной среде В публичном облаке | В локальной среде В публичном облаке |
| Операционная система для развертывания | AstraLinux | Windows Linux | Windows |
| Интеграция со службами каталогов | ALD Pro FreeIPA Microsoft Active Directory | ALD Pro FreeIPA Microsoft Active Directory | Microsoft Active Directory |
| Поддержка протоколов интеграции со службами каталогов | LDAP | LDAP Kerberos | LDAP Kerberos |
| Отказоустойчивость и масштабирование | Кластер серверов в версии Enterprise | Кластер серверов в версии ClusterReady | Database Availability Group |
| Резервирование | Сервисами резервирования файловой системы | Сервисами резервирования файловой системы | Сервисами резервирования файловой системы |
| Резервное копирование | Сервисами копирования объектов файловой системы | Специальными внешники сервисами | Специальными внешники сервисами |
| Распределенный почтовый домен. Сосуществование с другими почтовыми системами |  В версии Enterprise | | |
| Инструменты автоматизации управления | Command Line Interface в версии Enterprise | Command Line Interface | Exchange Server PowerShell |
| Миграция с Exchange Server | Почтовые сообщения Календари Адресные книги | Почтовые сообщения Календари Адресные книги | |
| Миграция с Exchange Online | — | Почтовые сообщения | |
| Загрузка PST | — | Вручную через клиент Samoware | |
В основе RuPost — open-source сервисы HAProxy, Postfix, Dovecot, Nginx, SOGo, Memcached.
Управляет этими компонентами разработанная вендором система RuPost. С ее помощью возможно управление через браузер или через CLI — интерфейс командной строки.
Настройка системы выполняется на основе шаблонов конфигураций, которые можно готовить заранее, сохранять и выгружать. Разработчик от себя предоставляет небольшую библиотеку протестированных шаблонов в YAML. Стандартно в составе сервера есть 5 шаблонов: Базовый шаблон конфигурации, Базовый шаблон конфигурации + Dr.Web, Базовый шаблон конфигурации + Kaspersky, Интеграция RuPost с Microsoft Exchange, Интеграция RuPost с внешним Relay-сервером.
Отказоустойчивость и балансировка нагрузки реализуются на основе кластерных конфигураций. С помощью RuPost можно поднять отказоустойчивый кластер с возможностью вертикального и горизонтального масштабирования.
Для резервирования RuPost и CommuniGate Pro можно использовать NFS-файловую систему или систему хранения Ceph. А для резервного копирования подойдет Кибер Бэкап. Заметим, что интеграция Кибер Бэкап для CommuniGate Pro реализована лучше. Есть готовое решение, которое позволяет использовать Кибер Бэкап для резервного копирования данных CommuniGate Pro на уровне всего сервера и отдельных почтовых ящиков.
RuPost поддерживает как полную, так и частичную миграцию с MS Exchange Server, когда оба сервера работают одновременно с одним и тем же почтовым доменом. Сценарий такой миграции мы показали в нашем материале. Важное уточнение — для постепенной миграции с использованием распределенного почтового домена потребуется более дорогостоящая версия Enterprise.
Почтовый сервис
Сразу отметим, что в RuPost не реализована поддержка протокола ActiveSync. Это создает сложности настройки для синхронизации с мобильными клиентами на iOS и Android. При этом остается возможность работать с почтовым сервером по стандартным протоколам SMTP и IMAP любым подходящим мобильным клиентом.
В сервисе представлены статические и динамические списки рассылки. Для каждого списка рассылки есть возможность задавать не только группу получателей, но и группу пользователей, которые имеют право проводить рассылку писем. Списки рассылки в RuPost не занимают лицензии.
Для диагностирования работы сервисов RuPost есть возможность просмотра логов всех почтовых компонентов в виде единого лога, синхронизированного по времени событий.
В RuPost поддерживаются правила обработки почты: Белый список на входящую почту, Черные списки на входящую и исходящую почту, Адреса для внутреннего использования, Черный список расширений файлов.
| Возможности | RuPost | CommuniGate Pro | MS Exchange |
|---|---|---|---|
| Поддержка протокола ActiveSync | — | | |
| Общие ящики | Занимает лицензию | Занимает лицензию | |
| Статические и динамические списки рассылок | | | |
| Удержание удаленной почты | — | С помощью правил | |
| Папки и правила упорядочивания на сервере | | | |
| Архив почты на сервере | | | |
| Трекинг почты | Через логи | Через логи | |
| Отзыв непрочитанного сообщения | — | — | — |
| Поддержка шифрования почты S/MIME | На клиенте | | |
| Поддержка DKIM | — | | |
| Антивирусная и антиспам защита | Интеграция с решениями Kaspersky и DrWeb | Плагины Kaspersky AntiSpam, Kaspersky AntiVirus | Exchange Online Protection Advanced Threat Protection |
Получите доступ к демостенду RuPost →
Почтовые клиенты
| Возможности | RuPost | CommuniGate Pro | MS Exchange |
|---|---|---|---|
| Полнофункциональный веб-клиент | | | |
| Поддержка Outlook | Через плагин RuPost Outlook Plugin | Через MAPI плагин | |
| Мобильный клиент | Интеграция с мобильным рабочим местом WorksPad | Любой клиент по протоколу ActiveSync | Любой клиент по протоколу ActiveSync Outlook Mobile |
| Собственный десктоп-клиент | RuPost Desktop | Samoware | Outlook |
В комплекте с сервером RuPost идет готовый веб интерфейс на базе SOGo. Он автоматически настраивается во время установки сервера.
С помощью плагина RuPost Outlook Plugin можно подключить MS Outlook для автоматической настройки почтового аккаунта и работы с календарями, задачами, контактами и адресной книгой. Плагин поддерживает протоколы CalDAV и CardDAV. Отметим, что при подключении MAPI-плагина в ComminiGate Pro при больших объемах почтового ящика сильно падает скорость работы. Рекомендуемый размер ящика — не более 10 гигабайт. При работе с плагином RuPost Outlook таких ограничений нет — скорость не падает при любых объемах ящиков. Из дополнительных плюсов — плагин поддерживает представление сообщений в виде бесед. Это упрощает поиск ответов на цепочку писем.
Для работы с почтой на мобильных устройствах разработчик рекомендует свой отдельный программный продукт WorksPad. Он приобретается и лицензируется отдельно.
Можно использовать десктопные клиенты: Outlook со специальным плагином RuPost, Evolution, Thunderbird и собственный RuPost Desktop.
RuPost Desktop заслуживает отдельного внимания. Это кроссплатформенный почтовый клиент, разработанный на основе Thunderbird Supernova. По словам разработчиков, RuPost Desktop — это полноценная замена американскому Microsoft Outlook. У них очень схожий интерфейс для более быстрой адаптации пользователей при отказе от Outlook. Одна из ключевых особенностей RuPost Desktop – это отсутствие механизмов сбора телеметрии, который встроен во все современные продукты Microsoft, включая Outlook.
Календарь и совместная работа
Что касается функциональности совместной работы — все популярные требования в сервисе реализованы.
В отличие от CommuniGate Pro, бронирование ресурсов в RuPost — переговорных комнат, проекторов, автомобилей — не требует отдельных лицензий.
| Возможности | RuPost | CommuniGate Pro | MS Exchange |
|---|---|---|---|
| Общие календари | | | |
| Делегирование доступа к календарю и почтовому ящику | | | |
| Помощник по планированию встреч | | | |
| Бронирование ресурсов | Не занимает лицензию | Занимает лицензию | |
| Пользовательская адресная книга | | | |
| Корпоративная адресная книга | | | |
| Планировщик задач | | | |
| Делегирование задач | — | | |
Наши выводы и рекомендации
Сейчас, в период отсутствия конкуренции с Communigate Pro, RuPost — лучшая функциональная альтернатива Exchange.
Преимущества RuPost:
- Можно купить уже сейчас
- Стоимость ниже, чем CommuniGate Pro
- Интеграция с Outlook без ограничений скорости
- Десктопный клиент с привычным интерфейсом
При выборе RuPost в качестве корпоративной почтовой системы следует учитывать ее особенности:
- Развертывание серверной части — только на ОС AstraLinux
- Обязательное использование корпоративного LDAP-каталога
- Отсутствие встроенных инструментов миграции с Exchange Online
- Отсутствие поддержки протокола ActiveSync
- Необходимость высокобюджетной версии Enterprise для постепенной миграции с MS Excange