Миграция из Microsoft Exchange в CommuniGate Pro: выполнили импортозамещение почтового сервиса для городской администрации
01 июля 2022
Государственный заказчик — Администрация города Костромы
Масштаб компании
- 400 пользователей
Задача
В связи с обязательными требованиями об импортозамещении в государственных учреждениях все пользователи заказчика должны перейти с почтового сервиса Microsoft Exchange на отечественное решение
Импортозамещение программного обеспечения в госсекторе регулируется законодательными нормативными актами Российской Федерации, согласно которым к 2024 году доля отечественных решений в госструктурах должна превышать 90%
Результат
Заказчик получил практически незаметный для пользователей переход на CommuniGate Pro. Благодаря функциональности новой системы получена полноценная замена MS Exchange
Срок реализации
10 дней
ИТ-решение
Корпоративная платформа коммуникаций CommuniGate Pro с использованием утилит миграции
Требования к почтовому сервису
Почтовый сервис на базе отечественного решения
Выбор продукта российской разработки является обязательным требованием для реализации требований Постановления Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2015 г. № 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Наличие функций для безопасного использования сервиса
Необходимо настроить защиту почтового клиента по принятым политикам безопасности: подключить антивирусные и антиспам-плагины.
Возможность полного переноса в новую систему пользовательских данных — почтовых сообщений, контактов, календарей
Непрерывность коммуникаций в учреждениях исполнительной власти крайне важна. Поэтому требовалось не просто перенаправить входящий трафик на новый сервер, но и сохранить все накопленные данные.
Быстрая адаптация пользователей к новой системе
Пользователи не должны тратить время на поиск нужных кнопок, а продолжили работу в знакомом интерфейсе с полнофункциональным десктоп-клиентом.
Сохранение обязательных инструментов — планировщик задач, персональные календари, совместный доступ к календарям других пользователей
Несмотря на смену платформы, заказчику было важно оставить привычные пользователям инструменты. А совместная работа — важнейшая функция сотрудников учреждений исполнительной власти.
Наше решение — поэтапная миграция на CommuniGate Pro в режиме сосуществования почтовых систем
Развернули инфраструктуру
Установили сервер CommuniGate Pro в режиме сосуществования с Microsoft Exchange Server. Протестировали сценарии миграции, приняли решение провести миграцию с помощью утилиты от CommuniGate Pro.
Обеспечили безопасность, резервирование и отказоустойчивость системы
Использовали средства платформы виртуализации. Почта на базе CommuniGate Pro поставляется с лицензией антивируса Kaspersky, настроили защиту от вирусов и спама.
Выполнили поэтапную миграцию почтовых ящиков и пользовательских данных
Сотрудникам сохранили работу со старыми ящиками и начали перенос контактов и писем в новые ящики. Утилиту от CommuniGate Systems установили на исходный почтовый сервер Microsoft Exchange и забирали письма в новые ящики. Адресную книгу с данными пользователей синхронизировали за счет интеграции со службой каталогов. Для переноса календарей дополнительно воспользовались утилитой импорта календарей.
Настроили почтовые клиенты
Для работы с новым сервисом перенастроили привычный Microsoft Outlook, который остался доступен благодаря наличию MAPI-коннектора с CommuniGate Pro.
Отключили сервер Microsoft Exchange
Протестировали работоспособность нового почтового сервиса, обеспечили техподдержку пользователей и отключили доступ к серверу MS Exchange.
Что получил заказчик
Заказчик получил российское решение для работы с электронной почтой и внутренним корпоративным мессенджером
Незаметный для пользователей переход с Microsoft Exchange на CommuniGate Pro с сохранение всего почтового контента
Перенесены все данные пользователей — почтовые сообщения, контакты, календари
Возможность использовать привычный почтовый клиент Microsoft Outlook благодаря MAPI-коннектору
Благодаря функциональности новой системы получена полноценная замена Microsoft Exchange
Другие кейсы на CommuniGate Pro
Корпорация Малком
Отработали схему миграции с Exchange на CommuniGate Pro за 1 день на случай отключения сервисов Microsoft
Правительство региона Российской Федерации
Импортозамещение для государственного заказчика: 4 000 пользователей из Microsoft Exchange в CommuniGate Pro
МФЦ Костромской области
Создали и запустили «горячую линию» для обработки обращений в службу «122»