Интеграция почтовой платформы CommuniGate Pro и сервиса работы с документами Р7-Офис

Использование веб-интерфейса для доступа к основным корпоративным сервисам позволяет унифицировать рабочие места, снизить затраты на их обслуживание, организовать удаленную работу. Дальше всех в этом направлении продвинулась компания Майкрософт со своим облачным сервисом Microsoft 365, который позволяет практически все пользовательские задачи выполнять через браузер.

Среди российских разработок схожие возможности предоставляют почтовая платформа CommuniGate Pro и сервис работы с документами Р7 Офис.

Мы проанализировали популярные сценарии работы с документами, которые могут быть реализованы через веб-интерфейсы этих решений. Несмотря на кажущуюся простоту и привычность, эти операции экономят значительное количество времени.

Сценарий	CommuniGatePro Веб-клиент Samoware	Р7-Офис Веб-клиент
Создание документа в корпоративном облаке
Синхронизация локальной папки с корпоративным облачным хранилищем	Через сторонние клиенты по протоколу WebDAV	—
Отправка документа в письме вложением из облачной папки без записи на локальном диске
Сохранение документа из письма в облачной папке без записи на локальном диске
Создание ссылки на документ для публичного доступа	Только скачивание документа	Просмотр, редактирование и скачивание документа
Предпросмотр вложенного документа в письме	—
Редактирование документа	В интеграции с Р7-Офис. Сервер документов
Совместное редактирование документа в режиме онлайн	В интеграции с Р7-Офис. Сервер документов

Рассмотрим подробнее два последних сценария — редактирование и совместное редактирование документа.

В марте 2022 года платформа корпоративных коммуникаций CommuniGate Pro предложила своим клиентам новую возможность — теперь пользователи веб-интерфейса Samoware могут открывать, просматривать и редактировать документы, таблицы и презентации любых форматов в онлайн-режиме. Это стало возможным благодаря совместимости CommuniGate Pro и редакторов Р7-Офис.

Кроме личного, пользователям доступно и совместное редактирование документов: инструменты для работы над документами любого типа в команде, возможность предлагать правки в текстах, таблицах, презентациях, удобные функции для рецензирования и отслеживания изменений в режиме реального времени.

Напомним, что CommuniGate Pro обеспечивает все способы коммуникации: электронная почта, мгновенные сообщения, голосовая связь, календари, контакты, задачи, доступ к видеокоммуникациям.
А в Р7-Офис, кроме офисных приложений, реализованы функции корпоративного портала, управления проектами, CRM.
Интеграция же этих продуктов реализует функциональность корпоративной системы коммуникаций с удобными инструментами совместной работы с документами.