Интеграция почтовой платформы CommuniGate Pro и сервиса работы с документами Р7-Офис
Использование веб-интерфейса для доступа к основным корпоративным сервисам позволяет унифицировать рабочие места, снизить затраты на их обслуживание, организовать удаленную работу. Дальше всех в этом направлении продвинулась компания Майкрософт со своим облачным сервисом Microsoft 365, который позволяет практически все пользовательские задачи выполнять через браузер.
Среди российских разработок схожие возможности предоставляют почтовая платформа CommuniGate Pro и сервис работы с документами Р7 Офис.
Мы проанализировали популярные сценарии работы с документами, которые могут быть реализованы через веб-интерфейсы этих решений. Несмотря на кажущуюся простоту и привычность, эти операции экономят значительное количество времени.
| Сценарий | CommuniGatePro Веб-клиент Samoware | Р7-Офис Веб-клиент |
|---|---|---|
| Создание документа в корпоративном облаке |  | |
| Синхронизация локальной папки с корпоративным облачным хранилищем | Через сторонние клиенты по протоколу WebDAV | — |
| Отправка документа в письме вложением из облачной папки без записи на локальном диске | | |
| Сохранение документа из письма в облачной папке без записи на локальном диске | | |
| Создание ссылки на документ для публичного доступа | Только скачивание документа | Просмотр, редактирование и скачивание документа |
| Предпросмотр вложенного документа в письме | — | |
| Редактирование документа | В интеграции с Р7-Офис. Сервер документов | |
| Совместное редактирование документа в режиме онлайн | В интеграции с Р7-Офис. Сервер документов | |
Рассмотрим подробнее два последних сценария — редактирование и совместное редактирование документа.
В марте 2022 года платформа корпоративных коммуникаций CommuniGate Pro предложила своим клиентам новую возможность — теперь пользователи веб-интерфейса Samoware могут открывать, просматривать и редактировать документы, таблицы и презентации любых форматов в онлайн-режиме. Это стало возможным благодаря совместимости CommuniGate Pro и редакторов Р7-Офис.
Кроме личного, пользователям доступно и совместное редактирование документов: инструменты для работы над документами любого типа в команде, возможность предлагать правки в текстах, таблицах, презентациях, удобные функции для рецензирования и отслеживания изменений в режиме реального времени.
Напомним, что CommuniGate Pro обеспечивает все способы коммуникации: электронная почта, мгновенные сообщения, голосовая связь, календари, контакты, задачи, доступ к видеокоммуникациям.
А в Р7-Офис, кроме офисных приложений, реализованы функции корпоративного портала, управления проектами, CRM.
Интеграция же этих продуктов реализует функциональность корпоративной системы коммуникаций с удобными инструментами совместной работы с документами.
Хотите получить доступ к демостенду, консультацию или расчет стоимости?
Поделитесь с друзьями и коллегами
Тэги записи: CommuniGate Pro , Интеграция , Офисные редакторы , Почта , Р7-Офис